COMUNICADO DERLIM DE 29.01.2019
DIRIGENTE/GABINETE
Fone 3404.2952 (Gracielle) – delim@educacao.sp.gov.br
CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO DE FINANÇAS E INFRAESTRUTURA – CAF
Fone 3404.2943 (Eli) – delimcaf@educacao.sp.gov.br
Núcleo de Compras e Serviços – NCS
Fone 3404.2945/2946 (Desiléa) – delimncs@educacao.sp.gov.br
1. Assunto: Avaliação – Merenda Escolar (Limeira e Cosmópolis)
Encaminhamos (anexo I), para preenchimento, a planilha para Avaliação dos Serviços. Ressaltamos a importância do correto e completo preenchimento, pois através deste relatório que será efetuado o pagamento à empresa terceirizada. Favor avaliar todos os itens e aqueles que não são pertinentes a sua unidade assinalar a opção “não avaliado”. Após o preenchimento carimbar, assinar e entregar para a nutricionista que irá passar na sua Unidade entre os dias 30/01/2019 até 01/02/19, só aceitaremos os ORIGINAIS, pois esse documento integrará o processo de pagamento e o mesmo está sujeito a auditoria do TCE e da Corregedoria.
Atenção, muitas escolas estão avaliando o item 1.9 (sobre dieta especial); no entanto nenhuma unidade está inscrita com dieta especial devendo, portanto, ser assinalado como “item não avaliado”
Lembramos que por ser um mês de férias os Fiscais que farão a avaliação deverão se ater aos itens pertinentes que foram realizados neste mês.
2. Assunto: Conferência de Estoque (Limeira e Cosmópolis)
Solicitamos às escolas que façam a verificação física do estoque no dia 31/01/19 e as devidas alterações no sistema e conferência de estoque no SAESP II até o dia 01/02/19. As datas para ajustes dos estoques devem ser respeitadas, pois os boletos de entrega para o próximo ciclo são gerados de acordo com o preenchimento dos dados do estoque e consumo diário.
O processo de conferência /alteração (estoque virtual x estoque físico) é essencialmente para corrigir pequenas divergências, é importante ressaltar que a correta e fidedigna inserção de dados no SAESP II é de responsabilidade exclusiva das unidades escolares e, portanto essencial que o responsável bem como o Diretor acompanhe essas atividades, garantindo de maneira permanente e constante a atualização das informações no SAESP II. Portanto, em cada processo de inserção verificar, por exemplo, se os produtos retirados são os mesmos do cardápio, se as Grs de congelados recebidas são as mesmas previstas no cardápio da semana. Além da verificação de conferência do estoque, ressaltamos, ainda, a importância de outros processos, regulares e cotidianos, de inserção de dados no SAESPII, tais como: o recebimento das de Guias de Remessa (GR) e a baixa diária de produtos consumidos
3. Assunto: Produtos a Vencer
Segue lista, anexo II, com produtos com vencimento próximo, conforme instrução e visando evitar desperdícios a Escola deverá dar prioridade no consumo desses produtos mesmo que isso implique em mudança de cardápio. Estão listados inclusive produtos com vencimento nas duas primeiras semanas de agosto.
4. Assunto: Cronograma 2019 – Merenda
Segue, anexo III, cronograma das entregas de 2019, assim como as datas para pedidos de alteração de comensais. Para solicitação de bloqueio de gêneros secos atentem-se a data de geração do boleto, sendo que o pedido de bloqueio deve ser feito 5 dias antes da geração de boletos.
5. Assunto: Manuais Merenda
Segue, anexos IV, V, VI, VII e VIII, os manuais do sistema SAESP II. Solicitamos que os Diretores e responsáveis da merenda das unidades escolares mantenham uma cópia desses manuais a fim de executar o trabalho de maneira eficiente.
6. Assunto: Material de Capacitação – Videoconferência
Encaminhamos, anexo IX e X, Material de Capacitação realizada, através de videoconferência, no dia 24/01/19.
Segue anexo XI Manual SAESP II para orientá-los de como efetuar o “recebimento de guia de remessa” e “não receber guia de remessa” no sistema SAESP II.
7. Assunto: Modelo de Baixa Diária
Segue anexo XII modelo de retirada de gêneros alimentícios para ajudar no controle da retirada dos alimentos. Solicitamos também que a Direção verifique se há correspondência entre o cardápio e o registro, lembramos que alterações no cardápio só são permitidas em casos excepcionais.
8. Assunto: Desratização/Desinsetização e Troca de Elementos Filtrantes
Solicitamos que as unidades escolares dos municípios de Limeira e Cosmópolis que ainda não atualizaram o SAESP II referente a Desratização/Desinsetização e Troca de Elementos Filtrantes realizem o procedimento até o dia 06/02/201 às 12:00, uma vez que as empresas terceirizadas já realizaram o serviço.
9. Assunto: Avaliação Mensal (Limpeza Terceirizada- DESTAKE e TOP)
Encaminhamos (anexo XIII), para preenchimento, a planilha para Avaliação dos Serviços. Ressaltamos a importância do correto e completo preenchimento, pois através deste relatório que será efetuado o pagamento à empresa terceirizada. Favor avaliar todos os itens e aqueles que não são pertinentes a sua unidade assinalar a opção “não avaliado”. Após o preenchimento carimbar, assinar e entregar para a SUPERVISORA que irá passar na sua Unidade entre os dias 29/01/19 a 04/02/19, só aceitaremos os originais pois esse documento integrará o processo de pagamento e o mesmo está sujeito a auditoria do TCE e da Corregedoria.
Solicitamos que os responsáveis façam avaliação no dia 29/01/19 e deixem ela pronta para ser retirada.
Solicitamos que o documento seja impresso e assinado no dia, e o documento fique disponível na Secretaria da Escola no caso de ausência do Diretor.
10.Assunto: Avaliação Mensal (Limpeza Terceirizada- RPL)
Encaminhamos (anexo XIII), para preenchimento, a planilha para Avaliação dos Serviços. Ressaltamos a importância do correto e completo preenchimento, pois através deste relatório que será efetuado o pagamento à empresa terceirizada. Favor avaliar todos os itens e aqueles que não são pertinentes a sua unidade assinalar a opção “não avaliado”.
As escolas EE Castello Branco e EE Paulo Chaves deverão entregar a avaliação na Diretoria de Ensino até o dia 01/02/2019
11.Assunto: Avaliação Mensal (Cuidador)
Lembramos a todas as Escolas, com cuidador, deverão enviar a Avaliação Mensal (anexo XIV), até 01/02/2019, Núcleo de Compras e Serviços, e-mail: delimncs@educacao.sp.gov.br
CENTRO DE RECURSOS HUMANOS – CRH
Fone 3404.2961 (Cecília) 3404.2984 (Madalena) – delimcrh@educacao.sp.gov.br
Núcleo de Administração de Pessoal – NAP
Fone 3404.2968/2964/2965/2993/2992/2967 (Aline) – delimnap@educacao.sp.gov.br
1. Assunto: Recadastramento
Informamos que, até a data de hoje (29/01/2019), ainda não se recadastraram 68 servidores conforme anexo XV.
Solicitamos que as unidades informem os interessados sobre a necessidade do recadastramento até o dia 31/01/2019, impreterivelmente.
Atenciosamente,
Profa. Isabel Cristina Pivetta Fodra
Dirigente Regional de Ensino
COMUNICADO EXTRAORDINÁRIO DERLIM DE 29.01.2019
DIRIGENTE/GABINETE
Fone 3404.2952 (Gracielle) – delim@educacao.sp.gov.br
EQUIPE DE SUPERVISÃO DE ENSINO – ESE
Fone 3404.2970/2971– delim@educacao.sp.gov.br
1. Assunto: Atribuição de Aulas – URGENTE
Atenção Senhores Diretores
Avisar aos Professores Categoria O / Candidatos a Contratação – Habilitados (Licenciatura Plena), com vínculo na sua Unidade Escolar, que a atribuição de aulas permanece como cronograma publicado no site da Diretoria de Ensino iniciando-se hoje, 29/01/2019, às 13h30.
Atenciosamente,
Profa. Isabel Cristina Pivetta Fodra
Dirigente Regional de Ensino