COMUNICADO DERLIM DE 26.05.2020
DIRIGENTE/GABINETE
Fone 3404.2952 (Gracielle) – delim@educacao.sp.gov.br
Fone 3404.2986 (Fabiola) – delimat@educacao.sp.gov.br
1. Assunto: Covid-19: Protocolos de segurança devem continuar fazendo parte de sua rotina
EQUIPE DE SUPERVISÃO DE ENSINO – ESE
Fone 3404.2970/2971– delim@educacao.sp.gov.br
1. Assunto: Programas Federais – Monitoramento
Caros Interlocutores Programas MEC
Encaminho questionário de monitoramento para ser respondido pelas escolas participantes até o dia 30/06/2021.
Apenas as escolas COM SALDO nos seguintes programas: Mais Educação ou Novo Mais Educação, Ensino Médio Inovador – PROEMI, Mais Alfabetização, Programa Novo Ensino Médio – PRONEM, Escola Conectada devem responder os questionários.
MAIS EDUCAÇÃO: https://forms.gle/YR1WhBqUr792yqtZ9
PROEMI: https://forms.gle/EjfdRvf3YFaiEszHA
Mais Alfabetização: https://forms.gle/duqJ8prv16iRMgSv8
PRONEM https://forms.gle/rSsLeuUoMQvRmqCx5
Conectada https://forms.gle/r8NJTgUaACBqrEK46
A escola deve copiar o link e colar na barra de navegação.
CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO DE FINANÇAS E INFRAESTRUTURA – CAF
Fone 3404.2943 (Eli) – delimcaf@educacao.sp.gov.br
Núcleo de Finanças – NFI
Fone 3404.2949/2950/2980 (Alba) – delimnfi@educacao.sp.gov.br
1. Assunto: Prestação de Contas
Prezados Diretores
Lembrando que as Escolas, abaixo relacionadas, tem até o dia 31/05/2021 para enviar pelo sistema para aprovação e, entregar na Diretoria até 31/05/2021 o Processo de Prestação de Contas para conferência. Caso as escolas deixem de enviar pelo sistema serão notificadas e reprovadas automaticamente a Prestação de Contas.
PDDE- Paulista – 2020
EE. Antonio Alves Cavalheiro
EE. Octavio Pimenta
EE. João Batista Gazzola
EE. Jardim Paineiras
EE.Odilon Corrêa
PDDE- Paulista –PE –Manutenção 2020
EE. Jardim dos Ipês
EE. Antonio Alves Cavalheiro
EE. Octavio Pimenta
EE. João Batista Gazzola
EE. Jardim Paineiras
EE.Odilon Corrêa
EE. Célio Rodrigues
EE. Oscar de Almeida
EE. Cel José Levy
PDDE- Paulista –PE – COVID 2020
EE. Antonio Alves Cavalheiro
EE. Octavio Pimenta
EE. João Batista Gazzola
EE. Jardim Paineiras
EE. Odilon Corrêa
EE.Oscar de Almeida
EE. Cel José Levy
CENTRO DE RECURSOS HUMANOS – CRH
Fone 3404.2961 (Aline) – delimcrh@educacao.sp.gov.br
Núcleo de Administração de Pessoal – NAP
Fone 3404.2965/2968/2993/2992/2990/2967/5814 (Renata) – delimnap@educacao.sp.gov.br
1. Assunto: Designação PEI
Retificamos a informação publicada no COMUNICADO DERLIM de 25.05.2021, considerar este.
Encaminhamos no anexo I a ata de atribuição e sessão de escolha PEI ocorrida em 25/05/2021.
Solicitamos que as unidades escolares verifiquem a listagem e providenciem o envio de documentação de designação dos servidores conforme Comunicado DERLIM de 12/03/2021, atentar ao expediente de designação citados no comunicado.
Lembramos que:
• A Vigência de exercício das designações deveria ocorrer a partir de 27/05/2021.
• Aos docentes designados em outras funções na escola regular ou outra PEI, faz-se necessário o envio de expediente de cessação de designação da função anterior junto a unidade escolar de exercício para designação na PEI;
• Para casos em que o docente mudará de função na PEI, onde encontra-se como Docente e será designado PCA, por exemplo, faz-se necessário encaminhar a informação e documentação de cessação de designação como Docente e documentação e informação de designação como PCA.
2. Assunto: Recadastramento
Informamos que, até a data de hoje (26/05/2021), ainda não se recadastraram 49 servidores conforme anexo II.
Solicitamos que as unidades informem os interessados sobre a necessidade do recadastramento até o dia 31/05/2021, impreterivelmente.
Núcleo de Frequência e Pagamento – NFP
Fone 3404.2995/2994/2996/2982 (Rafaela) – delimnfp@educacao.sp.gov.br
1. Assunto: Associação do Professor na Classe – Programa “Além da Escola” Ensino Híbrido
Encaminhamos no anexo III o material de orientação para Associação do Professor na Classe referente ao Programa “Além da Escola” Ensino Híbrido.
2. Assunto: Grades de Substituição – Biênio 2020/2022
Solicitamos que as Unidades Escolares realizem o acesso ao PortalNet – Biênio para emissão da Grade de Substituição publicada no DOE de 18/05/2021 anexo IV, com vigência e alteração ocorrida na escala do biênio 2020/2022.
Devem ser emitidas duas vias da Grade, em formato Paisagem, assinadas e encaminhadas ao CRH – NFP em vias originais.
Na Grade do GOE:
- O GOE Titular deve assinar no campo “Identificação e assinatura autoridade do responsável pela unidade escala”
- O Diretor de Escola deve assinar no campo “Identificação e assinatura da autoridade superior”
Na Grade do Diretor de Escola:
- O Diretor Titular deve assinar no campo “Identificação e assinatura autoridade do responsável pela unidade escala”
3. Assunto: Conferência de Folha de Pagamento – Programação Maio – 2021
Prezados Diretores de Escola e Gerente de Organização Escolar.
Dando continuidade à rotina mensal do ano letivo de 2021 de conferência da folha de pagamento instituída pelo Centro de Recursos Humanos da Diretoria de Ensino – Região de Limeira, encaminhamos o link https://docs.google.com/spreadsheets/d/1loZi6rIgb7uKW_-dGAVCiAM0JC6gM1tm5h3ydTbMFsw/edit#gid=0 para que as Unidades Escolares indiquem o agendamento de plantões que serão realizados junto ao Núcleo de Frequência e Pagamento do Centro de Recursos Humanos, para conferência da folha de Maio, para pagamento em Junho.
Durante os plantões estaremos disponíveis para auxílio de dúvidas e análises da situação funcional dos servidores, após processamento dos sistemas SED x PAPC, bem como auxílio na elaboração dos formulários para correção do sistema, se necessário. Ressaltamos que a participação nos plantões não será obrigatória.
As Unidades Escolares interessadas no atendimento do plantão e auxilio, deverão acessar o link https://docs.google.com/spreadsheets/d/1loZi6rIgb7uKW_-dGAVCiAM0JC6gM1tm5h3ydTbMFsw/edit#gid=0 e preencher o nome da Unidade Escolar nos campos disponíveis, indicando data e hora escolhida. Será disponibilizado o dia 28/05/2021 para atendimento. A indicação de participação nos plantões, dia e horário deverão ser preenchidos pelas Unidades Escolares até dia 27/05/2021, as 17h00.
O plantão será realizado através do link abaixo, na PLATAFORMA TEAMS. Solicitamos que as Unidades Escolares acessem a plataforma conforme indicação e horário pré-agendado.
Anteriormente aos plantões, é necessário que as Unidades Escolares executem as seguintes ações:
- Consultar os pagamentos rejeitados no sistema SED – “Recursos Humanos > Funcional > Acompanhamento de Pagamentos Rejeitados”, assim como no sistema PAPC nas opções 11.2.1, 11.3.1, 12.6 e 13.1.1, para identificação das causas das rejeições;
- Consultar os pagamento rejeitados no sistema SED > Recursos Humanos > Funcional > 7.8 Consulta Processamentos Rejeitados
- Analisar os rejeitados referentes aos processamentos do mês atual
- Conferir as situações não resolvidas dos meses anteriores
- Após estas ações, juntamente com a equipe NFP, para os casos que necessitam acertos dos pagamentos, enviar a documentação para a SEFAZ, impreterivelmente até o dia 31/05/2021, as 12h00, através do e-mail delimnfp@educacao.sp.gov.br. Importante: Para os casos de pagamentos “ZERADOS”, enviar documentação com pedido de OCC.
Quando se tratar de Carga Horária dos Docentes, deve ser verificado e analisado:
- Modelo CGRH: com as aulas atribuídas ao docente e as vigências de atribuição, devidamente atualizados e considerando as desistência ou alterações ocorridas durante o processo de atribuição de aulas ocorridas no ano letivo vigente
- Histórico de Atribuição: com as informações de aulas associadas ao docente no sistema SED conforme atribuição de aulas ocorridas no ano letivo vigente
- SED > Recursos Humanos > Funcional > Consulta Funcional > CPF / RG > Carga Horária: verificando se as informações processadas pelo sistema SED migraram corretamente conforme Associação do Professor na Classe e atribuição de aulas ocorrida ao docente
- PAPC 11.2.1: Para verificação de implantação de Jornada e carga suplementar ao docente
- PAPC 11.3.1: Para verificação de implantação de Jornada, carga suplementar mensal por segmento (Ensino Fundamental Anos Iniciais / Anos Finais, Ensino Médio) e GTCN do docente.
Na SED, se verificadas divergências no
- histórico de atribuição X realidade de aulas atribuídas: rever a Associação do Professor na Classe no sistema SED. Se necessário, realizar as correções de aulas associadas e acompanhar o processamento no histórico de atribuição, na prévia e na consulta da SED > Recursos Humanos > Funcional > Consulta Funcional > CPF / RG > Carga Horária, conforme cronograma de pagamento. Lembrando que, qualquer alteração ocorrida fora do cronograma de associação, surte efeito no próximo cronograma (Exemplo: Alterações ocorridas após o fechamento do cronograma Maio/21, serão processadas no cronograma de pagamento de Junho/21).
- histórico de atribuição X associação do professor na classe: encaminhar e-mail ao delimnfp@educacao.sp.gov.br, contendo os dados do servidor e o histórico de atribuição ocorridas, lembrando que devem ser analisadas as informações do Histórico de Atribuição e Consulta Carga Horária Prévia.
- histórico de atribuição X consulta do SED > Recursos Humanos > Funcional > Consulta Funcional > CPF / RG > Carga Horária: encaminhar e-mail ao delimnfp@educacao.sp.gov.br, contendo os dados do servidor e o histórico de atribuição ocorridas, lembrando que devem ser analisadas as informações do Histórico de Atribuição e Consulta Carga Horária Prévia.
O sistema SED processando corretamente as informações de aulas atribuídas e associadas, verificar e analisar os processamentos de aulas livres e aulas em substituição.
Para consulta de Aulas Livres, verificar:
- PAPC 11.2.1: Para verificação de implantação de Jornada e carga suplementar mensal do docente
- PAPC 11.3.1: Para verificação de implantação de Jornada, carga suplementar mensal por segmento (Ensino Fundamental Anos Iniciais / Anos Finais, Ensino Médio) e GTCN do docente
- Se rejeitadas ou não implantadas, encaminhar formulário 17 para correção de implantação.
Para consulta de Aulas em Substituição, verificar
- SED > Recursos Humanos > Carga Horária > Consulta Substituição
- Selecionar a Unidade Escolar
- Mês / Ano de Referência:
- Pesquisar
- O sistema irá apresentar e listar todos os docentes que possuem aulas em substituição associadas na Unidade Escolar ou que possuem sede de classificação na unidade Escolar, baseado no mês de referência escolhido e indicado
- Para os docentes que constam com a informação na coluna “situação” como PROC-PAGTO OK, não é necessário o envio de documentação. O sistema informa que a carga foi corretamente processada, baseada na informação de associação realizada pela unidade escolar. Acompanhar a folha de pagamento do servidor para confirmação de efeitos dos vencimentos.
- Para os docentes que constam com a informação na coluna “situação” como PROC-PAGTO OK, mas sem processamento na folha de pagamento, encaminhar o formulário 29 para correção de pagamento
- Para os docentes que constam com a informação na coluna “situação” como REJ. EDUCACAO, encaminhar o formulário 29 para correção de pagamento
Atenciosamente,
Magda de Moraes
Dirigente Regional de Ensino