COMUNICADO DERLIM DE 14.08.2019
DIRIGENTE/GABINETE
Fone 3404.2952 (Gracielle) – delim@educacao.sp.gov.br
1. Assunto: São Paulo Sem Papel
Prezados Senhores Diretores e GOEs
O Decreto nº 64. 355 de 31 de julho de 2019, instituiu o Programa SP Sem Papel. O principal objetivo do Programa é racionalizar e otimizar os recursos públicos disponíveis para maior eficiência na execução de políticas públicas e ações de governo, com a qualificação do gasto público.
De acordo com a legislação, a partir de 08-08-2019, a produção, gestão, tramitação, armazenamento, preservação, segurança e acesso a documentos e informações arquivísticas de novos documentos na Secretaria da Educação deverão ser feitos exclusivamente em ambiente digital de gestão documental, valendo-se do Sistema SP Sem Papel. Esta data (08/08/2019) estabelece tal mudança inicialmente para as Diretorias de Ensino. No entanto, algumas mudanças se farão necessárias no sentido de as Unidades Escolares darem apoio à Diretoria de Ensino neste momento.
Nesse sentido, seguem abaixo algumas orientações que se fazem necessárias visando a implementação desse Programa, no âmbito da Diretoria de Ensino de Limeira:
Diante do exposto as escolas deverão, a partir da elaboração de novos processos e expedientes, seguir as seguintes orientações:
– As escolas deverão encaminhar os documentos, expedientes, etc., digitalizados sempre no formato PDF-A.
– Para isso, segue um tutorial com as orientações a respeito da digitalização dos documentos. (anexo I)
– Todo envio de documento deverá, necessariamente, ser feitos de e-mails institucionais.
– Os Documentos deverão ser enviados nos e-mails do Centro ou do Núcleo da Diretoria de Ensino, de acordo com os assuntos abordados, conforme link https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hgaj2b-_ZsAlCzckXubrVwNz040SaldqWJacSKvdgwc/edit?usp=sharing
– Assuntos relativos à Supervisão de Ensino deverão ser enviados no e-mail: delimsp@educacao.sp.gov.br
Ressaltamos que os documentos já cadastrados no sistema SPdoc anteriormente ao dia 08-08-2019, seguirão sua tramitação em papel até o seu arquivamento.
Legislação:
Decreto nº 64.355 de 31/07/2019 (anexo II)
Resolução SEDUC 38 de 06/08/19 e Instrução Normativa CECAD- 01 de 06/08/19 (anexo III)
Deste modo, a Dirigente Regional de Ensino convoca os Diretores de Escola e convida os GOEs para orientação a respeito do SP Sem Papel, como segue:
Data: 16/08/2019
Horário: 8h00 às 10h00
Local: Diretoria de Ensino – Região de Limeira – Rua Cesarino Ferreira, 145 – Vila Piza – Limeira – SP.
Público Alvo: Limeira, Cordeirópolis e Iracemápolis
Data: 16/08/2019
Horário: 11h00 às 13h00
Local: E.E. José Amaro Rodrigues – Rua Sete de Setembro, 1141 – Centro – Artur Nogueira.
Público Alvo: Artur Nogueira, Cosmópolis e Engenheiro Coelho
Data: 16/08/2019
Horário: 15h00 às 17h00
Local: Núcleo Regional de Tecnologia – Rua 1, 1982 (esquina com Avenida 18) – Centro – Rio Claro.
Público Alvo: Rio Claro, Santa Gertrudes e Ipeúna
NÚCLEO PEDAGÓGICO – NPE
Fone 3404.2955 – delimnpe@educacao.sp.gov.br
1. Assunto: MMR – Cronograma
Informamos que a Reunião de Nível 3 deve ocorrer na semana do dia 26/08 a 30/08.
2. Assunto: Eventos Futuros nas Unidades Escolares
Almejando divulgar as agendas positivas e as boas práticas, que estão previstas para acontecer, de nossa região como: inauguração ou reinauguração de espaço em escola, alguma ação relevante de alunos ou da própria escola, premiações, etc., solicitaremos na segunda quinzena do mês estas informações para o mês seguinte.
O que precisamos saber:
– data, horário, local e resumo do evento, bem como o contato (nome e telefone) da pessoa que poderá dar mais informações e detalhes, planilha anexo IV.
Solicitamos a colaboração para que seja respondido até quinta-feira, 29/03/2019, através do e-mail: delim@educacao.sp.gov.br.
3. Assunto: “VI Mostra de Curtas e Radionovelas “Mediação & Linguagem” 2019 – Alterações
Encaminhamos em anexo V cronograma de datas referente ao projeto Mediação e Linguagem com alterações. Solicitamos ampla divulgação, de preferência por escrito, entre os Professores responsáveis pelo projeto.
4. Assunto: Convocação para Formação do 6º encontro do Programa Escola da Família – 2019
Senhores (as) Diretores (as) de Unidades Escolares com o PEF- Programa Escola da Família.
A Dirigente Regional convoca o (a) Professor(a) Articulador(a) Profissional das Unidades Escolares que contam com o PEF – Programa Escola da Família, a participarem do encontro entre a Coordenação Regional e Coordenações Locais, conforme quadro abaixo:
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Unidades Escolares |
Data e Horário |
Local |
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E.E. Prof. Nelson Stroili E.E. Prof. José Fernandes E.E. Profa. Oscália G. Santos E.E. Gustavo Peccinini E.E. Profa. Magdalena S. Grosso
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Dia 16/08/2019 8h30 às 17h30 |
Diretoria de Ensino Região de Limeira. Rua: Cesarino Ferreira, 145 Vila Piza – CEP 13486-159
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OBS: – Providenciaremos o café, caso queiram poderão contribuir com o lanche.
5. Assunto: Projeto Junior Achievement
Senhores Coordenadores,
A partir do dia 16/08/2019, o contato com a Junior Achievement será feito através da Sherrine e Maria Roseli, coordenadoras de projetos da instituição.
Logo, todos os arquivos referentes ao “Projeto: O futuro do Trabalho” deverão ser enviados impreterivelmente para os contatos abaixo:
– Sherrine – coordenacao4@jasp.org.br
– Maria Roseli – projetos7@jasp.org.br
– Telefone celular JA São Paulo: (11) 99343-4176 (whatsapp e ligações)
– Telefone JA São Paulo: (11) 3285-4527
6. Assunto: EPTV NA ESCOLA – 2019 (escolas públicas e privadas)
Prezados Professores Coordenadores,
Reiteramos que a responsabilidade do concurso “EPTV na escola” para os municípios de Artur Nogueira, Engenheiro Coelho, Iracemápolis, Cosmópolis, Rio Claro e Santa Gertrudes é das Secretarias Municipais de Educação. Para informações a respeito dos alunos selecionados desses municípios, favor, procurar a Secretaria Municipal de Educação de sua cidade.
7. Assunto: Materiais OT “A Didática na Recuperação de Habilidades”
Solicitamos que todos os participantes respondam à avaliação da OT, impreterivelmente até 16/08/2019, no link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd_93didXPT9bu1MZox4jPiOlD4Rpxgmz3e-91POIx1E1Gopw/viewform.
Disponibilizamos em anexos VI e VII os materiais da Orientação Técnica “A Didática na Recuperação de Habilidades”, realizada no dia 14/08/2019 via Skype. A gravação está disponível no link: https://youtu.be/192j-SbAyT4
Atenciosamente,
Luísa Valentim
Dirigente Regional de Ensino